CREATIVE, MARKETING, BACK OFFICE, KSIĘGOWOŚĆ
Specjalista/Specjalistka ds. logistyki produkcji odzieży
Kraków
Zakres roli
- Logistyka i wsparcie produkcji kompletowanie i przygotowywanie komponentów do produkcji: tkanin, dodatków i akcesoriów
- Przygotowywanie oraz organizacja wysyłek do szwalni, pralni, hafciarni, drukarni i innych podwykonawców
- Nadzór nad poprawnością i kompletnością wysyłanych komponentów
- Tworzenie listów przewozowych oraz bieżąca obsługa przesyłek kurierskich
- Monitorowanie statusów przesyłek i reagowanie w przypadku opóźnień lub problemów z dostawą
- Kontakt z kurierami, dostawcami, szwalniami i pozostałymi podwykonawcami
- Odbiór, rozpakowywanie i weryfikacja przychodzących przesyłek
- Dokumentowanie przychodzących materiałów, komponentów i sampli - wykonywanie zdjęć oraz prowadzenie ewidencji
- Odpowiednie oznaczanie i organizowanie materiałów, dodatków, sampli i wzorów produkcyjnych
- Kontrola jakości gotowych produktów oraz weryfikacja ich zgodności ze specyfikacją
- Kontrola podstawowych wymiarów produktów
- Wsparcie w organizacji i koordynacji bieżącego procesu produkcyjnego
- Pomoc w przygotowywaniu materiałów i produktów do przymiarek, akceptacji oraz kolejnych etapów produkcji
- Dbanie o porządek i właściwy obieg materiałów, sampli oraz dokumentacji produkcyjnej
- Dbanie o sprawną organizację i codzienne funkcjonowanie biura
- Bieżące zamawianie artykułów biurowych, środków eksploatacyjnych i innych produktów potrzebnych zespołowi
- Monitorowanie zapasów podstawowych materiałów i odpowiednio wcześniejsze uzupełnianie braków
- Przyjmowanie i nadawanie przesyłek oraz koordynowanie ich obiegu
- Kontakt z dostawcami usług związanych z funkcjonowaniem biura
- Zgłaszanie bieżących usterek i problemów technicznych oraz koordynowanie ich rozwiązania
- Dbanie o porządek organizacyjny w przestrzeni biurowej, magazynowej i w miejscach przechowywania materiałów
- Organizowanie i porządkowanie dokumentów, próbek, wzorników oraz innych materiałów wykorzystywanych przez zespół
- Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych
- Pilnowanie bieżących spraw operacyjnych wymagających koordynacji między biurem, produkcją i zewnętrznymi partnerami
Szukamy osoby, która
- Bardzo dobrze organizuje sobie pracę, pracuje skrupulatnie i pilnuje terminów
- Jest samodzielna i bierze odpowiedzialność za powierzone zadania
- Potrafi prowadzić kilka zadań równolegle i sama ustala priorytety
- Jest komunikatywna i dobrze współpracuje z zespołem oraz partnerami zewnętrznymi
- Wykazuje inicjatywę i sprawnie reaguje na bieżące potrzeby
- Dbałość o szczegóły i terminowość
- Zna podstawy Excela i pozostałych narzędzi biurowych
- Zna systemy ERP (mile widziane)
- Ma doświadczenie w branży odzieżowej, produkcji, logistyce lub administracji albo na podobnym stanowisku (mile widziane)
- Orientuje się w podstawach procesów produkcji odzieży (mile widziane)
W ramach współpracy możemy zaproponować
- Stabilne zatrudnienie UoP lub B2B
- Pracę przy realnych procesach produkcji odzieży
- Możliwość poznania całego procesu powstawania produktu - od materiałów i sampli po gotową produkcję
- Realny wpływ na organizację procesów i codzienne funkcjonowanie zespołu
- Pracę w dynamicznym środowisku i przy różnorodnych projektach
- Dużą samodzielność w organizacji powierzonych zadań
- Możliwość rozwoju w obszarze produkcji i w branży odzieżowej
- Stałą zniżkę pracowniczą oraz zniżkę dedykowaną dla friends and family
- Giftpack 500 zł na start do wykorzystania w naszym sklepie online