CREATIVE, MARKETING, BACK OFFICE, KSIĘGOWOŚĆ
Koordynator/Koordynatorka Księgowości Wewnętrznej
Kraków
Aufgabenbereich
- Zawieranie umów o pracę, umów zlecenie, umów o współpracy oraz umów o dzieło
- Kompletacja dokumentacji pracowniczej, prowadzenie akt osobowych i archiwizacja dokumentacji związanej z zawieranymi umowami
- Zgłaszanie do biura rachunkowego nowoprzyjętych osób, nadzór nad wyrejestrowaniami w przypadku zakończenia współpracy
- Sporządzanie danych do list płac, zbieranie ewidencji godzin zleceniobiorców oraz innych danych niezbędnych do wyliczenia wynagrodzeń
- Weryfikacja poprawności naliczeń wynagrodzeń, import paczek wynagrodzeń do serwisu bankowego
- Kompletacja zamówień produkcyjnych w systemie - przyjmowanie składników na stan i sporządzanie dokumentów PWP, MM
- Rozchód składników z odpowiednich magazynów oraz nadzór nad przesunięciami materiałów między magazynami
- Wprowadzanie dokumentów PZ, dokonywanie ich korekt i powiązywanie z fakturami zakupowymi
- Nadzór nad refakturami kosztów produkcji
- Wystawianie faktur sprzedaży w systemie Optima oraz ich przesyłanie do KSeF
- Wystawianie faktur korygujących w przypadkach nieprawidłowej kwalifikacji transakcji (np. błędny status kontrahenta w systemie VIES skutkujący wystawieniem faktury w trybie WDT zamiast sprzedaży krajowej z VAT)
- Zarządzanie uprawnieniami dostępowymi do systemu KSeF w organizacji
- Nadzór nad obiegiem dokumentów - zarówno w KSeF, jak i w formie tradycyjnej
- Import danych do Optimy z serwisów płatniczych oraz systemów bankowych
- Wysyłka płatności z preliminarza do systemu bankowego
- Weryfikacja korespondencji przychodzącej
- Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu obiegu dokumentów (DMS)
- Sporządzanie pism o kompensacie wzajemnych zobowiązań
- Rozliczanie rozrachunków z kontrahentami
- Sporządzanie odpowiedzi na pisma urzędowe (urząd miasta, komornik, urząd skarbowy - dwa ostatnie we współpracy z biurem rachunkowym) oraz pisma do ZUS
- Prowadzenie korespondencji urzędowej za pośrednictwem systemu e-Doręczeń (dostęp nadany przez zarząd)
- Zgłaszanie awarii dostępów
Wir suchen jemanden, der
- Ma doświadczenie na podobnym stanowisku (koordynator/specjalista ds. księgowości, kadr i płac lub pokrewne), min. 2 lata
- Posiada praktyczną znajomość systemu Optima (moduł sprzedaży, handlu, ewentualnie kadrowo-płacowy), bardzo dobra znajomość modułu kasa/bank oraz ogólnej konsekwencji wprowadzania faktur w tym faktur zaliczkowych
- Zna zasady fakturowania i funkcjonowania KSeF
- Posiada podstawową znajomość przepisów VAT (transakcje WDT vs. sprzedaż krajowa) oraz prawa pracy (umowy o pracę, zlecenie, o dzieło, umowy o współpracę)
- Ma doświadczenie w rozliczaniu rozrachunków z kontrahentami, sporządzaniu kompensat oraz obsłudze dokumentów magazynowych (PZ, PWP, MM)
- Ma umiejętność samodzielnego przygotowywania korespondencji urzędowej (US, ZUS, komornik, urząd miasta)
- Ma bardzo dobrą organizację pracy, dokładność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
- Spełnia wysokie umiejętności komunikacyjne
- Mile widziana praktyczna umiejętność korzystania z narzędzi AI
Im Rahmen der Zusammenarbeit können wir bieten
- Stabilne zatrudnienie B2B lub Umowa o Pracę
- Pracę stacjonarną lub hybrydową w biurze w Krakowie przy ul. Truszkowskiego 32A
- Wynagrodzenie zależne od umiejętności
- Możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się firmie
- Wsparcie w rozwoju zawodowym
- Pracę w przyjaznym zespole
- Stałą zniżkę pracowniczą oraz zniżkę dla friends and family
- Giftpack na start: voucher 500 zł do wykorzystania w naszym sklepie internetowym